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这些Word技巧,可以让你工作效率翻倍

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想提高办公效率吗?本期Word妹与大家分享5个可以让你工作效率翻倍,节省办公时间的技巧。

 

1、自动保存

点击文件——选项——保存——在“保存自动恢复信息时间间隔”设置为3分钟,然后点击“确定”按钮。

word自动保存

 

若是一不小心将未保存的文档关闭了,这时该怎么恢复呢?

借用【管理文档】来恢复,先到Word选项中的自动保存文件位置地方复制存储路径,之后点击文件——信息——管理文档——恢复未保存的文档,然后将刚刚的复制的路径粘贴过来即可查找。

 

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2、快速输入长串内容

 

利用自动更正,点击文件——选项——校对——自动更正,打开相应的对话框中在“替换”中输入简称,在“替换为”中输入全称,点击“添加”最后“确定”。

 

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3、一次性去除多个空行

 

选中文档,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入^13{2,},在替换为中输入^13,之后点击全部替换即可删除空行。

PS:记得勾选使用通配符。

这些Word技巧,可以让你工作效率翻倍

 

4、快速删除文档中的图片

不想更改文档中的文字,但又不需要图片,这时怎么操作?

选中全文按Ctrl+H进入查找和替换界面,在查找中输入^g(表示图片对象),在替换中不输入内容,点击全部替换即可。

这些Word技巧,可以让你工作效率翻倍

 

5、给字体设置快捷键

点击文件——选项——自定义功能——键盘快捷键方式——自定义,找到字体内容,选择你常用的字体,按下新的快捷键,点击指定即可。

 

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以上就是今天与大家分享的5个Word技巧,你会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

历史上的今天

哇哦~~~,历史上的今天没发表过文章哦
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