今天给大家整理几个超级实用的Excel技巧,相信你在日常办公中都能派上用场。
01 一次插入多行 / 多列
低效做法:
比如,你想在原来表格的第三行下方新增4行。如果按传统方法一次右键新增一行,就太不高效了
高效做法:
诀窍就是:插入多少就选多少
你想插入4行,就在其下方选中4行。
插入多列的方法与插入多行的方法一样,不再重复演示。
方法总结:【插入多行或多列】
❶ 选中多行或者多列;
❷ 在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】;
❸ 在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域。
02 合并多单元格内容
比如,要将一个表格中的省、市、区三个单元格的数据合并到地址列中。
低效做法:
单靠手动一个一个去复制粘贴,我想不出比这个更傻瓜式的方法了
高效做法:
诀窍就是:用 & 符号连接多个要合并的单元格。
选中地址列第一个单元格,输入公式"=C2&D2&E2"
方法总结:【合并多个单元格数据】
❶ 选中目标单元格输入”=“,用&连接多个要合并的单元格;
❷ 按Enter键显示合并结果;
❸ 自动填充完成所有合并(鼠标移到单元格右下角,出现”+”,向下拖动)。
03 计算有文字的内容
如果单元格里既有文字又有数字,该如何计算?
低效做法:
手动把一个一个数字单独列出来,再计算
高效做法:
诀窍:Ctrl+E快速提取数据
第一个单元格,手动输入。然后按快捷键Ctrl+E,即可自动提取所有数据。
注意:按快捷键Ctrl+E的时候,选中的第一个单元格不能处于编辑状态。也就是光标不能在单元格里闪动。否则会导致即使按了快捷键,也没有反应。
方法总结:【计算有文字的内容】
❶ 在第一个单元格手动输入数字;
❷ 按快捷键【Ctrl+E】,即可自动提取整列单元格的数字;
❸ 全选区域,按快捷键【Alt+=】,即可算出总和。
04 设置能自动更新的序号
当我们原先设置好序号,而如果中间删除了几行,会导致序号不连续。
低效做法:
每次删除了行后,又得重新填充序号
高效做法:
诀窍: 利用公式="ROW( )-1",设置自动更新行号
也就是说,原先设计表格的序号,不要直接采用序号自动填充。而是在第一个单元格输入公式="ROW( )-1",回车显示序号,然后下拉自动填充。
现在你每次删除中间的行以后,序号也会自动更新。
方法总结:【设置自动更新序号】
❶ 在第一个序号单元格输入公式="ROW( )-1";
❷ 按下回车键,下拉自动填充;
❸ 删除任何行后,序号都会自动更新。
05 快速自适应列宽
有时候拿到一个表格,由于列宽不合适,会出现内容显示不全
低效做法:
手动一列一列去调整列宽。当一个表格非常多列时,这种方法就不可取。
高效做法:
直接选中所有列,双击最后一列的列分隔线。
06 快速标出重复值
将一列单元格中重复的数据快速标识出来
低效做法:
全凭火眼金睛,一个一个去找。有时候还会漏掉
高效做法:
诀窍:利用快速分析工具
先选中数据区域,再按Ctrl+Q,选择【重复】的值,即可把所有重复值标红显示
以上给大家分享的6个小技巧~赶快学起来吧~