96折话费充值入口-惠花生活小程序

今天给大家整理几个超级实用的Excel技巧,相信你在日常办公中都能派上用场。

01 一次插入多行 / 多列

   低效做法: 

比如,你想在原来表格的第三行下方新增4行。如果按传统方法一次右键新增一行,就太不高效了

图片

   高效做法:  

诀窍就是:插入多少就选多少

你想插入4行,就在其下方选中4行。

图片

插入多列的方法与插入多行的方法一样,不再重复演示。

方法总结:【插入多行或多列】

❶ 选中多行或者多列;

❷ 在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】;

❸ 在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域。

02  合并多单元格内容

比如,要将一个表格中的省、市、区三个单元格的数据合并到地址列中。

   低效做法: 

单靠手动一个一个去复制粘贴,我想不出比这个更傻瓜式的方法了

图片

   高效做法: 

诀窍就是:用 & 符号连接多个要合并的单元格。

选中地址列第一个单元格,输入公式"=C2&D2&E2"

图片

方法总结:【合并多个单元格数据】

❶ 选中目标单元格输入”=“,用&连接多个要合并的单元格;

❷ 按Enter键显示合并结果;

❸ 自动填充完成所有合并(鼠标移到单元格右下角,出现”+”,向下拖动)。

03 计算有文字的内容

如果单元格里既有文字又有数字,该如何计算?

  低效做法:  

手动把一个一个数字单独列出来,再计算

图片

   高效做法: 

诀窍:Ctrl+E快速提取数据

第一个单元格,手动输入。然后按快捷键Ctrl+E,即可自动提取所有数据。

注意:按快捷键Ctrl+E的时候,选中的第一个单元格不能处于编辑状态。也就是光标不能在单元格里闪动。否则会导致即使按了快捷键,也没有反应。

图片

方法总结:【计算有文字的内容】

❶ 在第一个单元格手动输入数字;

❷ 按快捷键【Ctrl+E】,即可自动提取整列单元格的数字;

❸ 全选区域,按快捷键【Alt+=】,即可算出总和。

04 设置能自动更新的序号

当我们原先设置好序号,而如果中间删除了几行,会导致序号不连续。

   低效做法:

每次删除了行后,又得重新填充序号

图片

   高效做法: 

诀窍: 利用公式="ROW( )-1",设置自动更新行号

也就是说,原先设计表格的序号,不要直接采用序号自动填充。而是在第一个单元格输入公式="ROW( )-1",回车显示序号,然后下拉自动填充。

现在你每次删除中间的行以后,序号也会自动更新。

图片

方法总结:【设置自动更新序号】

❶ 在第一个序号单元格输入公式="ROW( )-1";

❷ 按下回车键,下拉自动填充;

❸ 删除任何行后,序号都会自动更新。

05 快速自适应列宽

有时候拿到一个表格,由于列宽不合适,会出现内容显示不全

   低效做法:   

手动一列一列去调整列宽。当一个表格非常多列时,这种方法就不可取。

图片

   高效做法:

直接选中所有列,双击最后一列的列分隔线。

图片

06 快速标出重复值

将一列单元格中重复的数据快速标识出来

   低效做法:   

全凭火眼金睛,一个一个去找。有时候还会漏掉

   高效做法: 

诀窍:利用快速分析工具

先选中数据区域,再按Ctrl+Q,选择【重复】的值,即可把所有重复值标红显示

图片

以上给大家分享的6个小技巧~赶快学起来吧~

聚创笔记招募合伙人

发表回复

后才能评论