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excel怎么标注数据？Excel如何用颜色自动标识数据

职场技能 438
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初入职场的小白们对于办公软件的使用还不大熟悉，特别是Excel表格，很多新手刚接触表格的运用就表示“太复杂”！
其实，Excel的运用并不难，只要我们掌握一些使用技巧，即可轻松地用它来协助我们办公，提高我们的办公效率，快和我一起学起来吧！
01、自动标识数据
当我们需要对表格中的一些数据进行标识，将数据进行颜色区分时，也可以通过更改单元格的一些数据来实现。
选定所要设置的数据区域，用快捷键【Ctrl+1】调出单元格式窗口，在【自定义】分类下输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”并点击【确定】，即可轻松标识、区分数据。
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02、自动填充公式
当我们在处理表格数据时，可以运用超级表的自动填充特性，来帮助我们完成公式填充、快速求值的操作。
鼠标选中表格，按住快捷键【Ctrl+T】将普通表格转换为超级表，在旁边的单元格输入公式，表格即会自动向下填充；将下方的数据复制粘贴至表格下行，即会自动填充公式并求值。
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03、星号数据查找
当表格中有尚不明确的数值，大多会用“*”来代替，而我们想要快速找到这些星号进行数据的填入，可以使用【查找和替换】来完成。
鼠标选中表格确定查找的区域，按住快捷键【Ctrl+F】触发【查找和替换】功能，在【查找内容】栏中输入【~*】，点击【查找全部】即可轻松定位表格中的“*”号。
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04、表格翻译
当接受到含有外文内容的表格时，要怎么操作才能准确、快速地对表格进行翻译呢？用全能PDF转换助手就可以！
它所提供的翻译工具就支持对Excel表格进行翻译，且还能够一次上传多个Excel表格批量翻译成我们所需要的语言。
它的使用也很简单，我们只需找到【Excel翻译】这个功能，上传文件并选择翻译转换的语言，最后点击【开始翻译】即可快速输出翻译后的表格。它既能保证翻译的准确度，还不受文件数量的影响，保持高效、快速的语言转换，很是实用方便！
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https://www.xunjiepdf.com/quanneng
05、手机号码格式显示
当我们需要用表格整理联系人及电话号码时，可以将手机号码设置成“344”的显示样式，这样查看号码会更加方便，表格也更加美观。
鼠标选中想要设置的数据区域，按住快捷键【Ctrl+1】调出单元格式窗口，在【自定义】分类下输入【000-0000-0000】，点击【确定】即可将手机号码样式更改为“344”的显示样式。
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06、下拉菜单自动更新
在表格中制作下拉菜单，方便我们查找筛选数据源，但当我们在普通表格下新增数据源时，下拉菜单是无法更新的。
若我们在新增数据源之前，将普通表格转换为超级表，再新增数据源，这样下拉菜单就可以同步了。
鼠标选中普通表格，按快捷键【Ctrl+T】将表格转换为超级表，在表格下方新增数据源，查看下拉菜单，此时已同步更新。
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07、单元格内容合并
当我们需要合并单元格中的内容时，可以用简单的公式来完成。
在指定单元格中输入【=B2&C2&D2】并按【Enter】即可快速合并所选单元格的内容，将公式下拉即可完成表格每行的内容合并。
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好啦，以上就是关于Excel表格的7个使用技巧了，大家觉得实用吗？如果你有什么疑问的话，可以在评论区留言同大家一起探讨，分享你的心得哦！

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