最近有越来越多的朋友开始居家办公,我也是在最近几天进入居家办公的节奏。对于居家办公,我之前的印象是:不过是换个地方工作而已。但这次却产生了不同的感想。

远程开会也可以很高效

一般认为,居家远程开会,可能是非常低效的,但是通过这几天体验,发现远程开会也可以非常高效,而且可以进行深入的讨论。

居家第一天,我们召开了一次评审会,议题非常严肃,本以为这样的会议很难通过线上的方式高效召开,但没想到三四个小时后,大家惊奇地发现,这次会议效率很高,效果不错。大家在会上讨论了很多重要的话题,而且深度足够,碰到疑点也都会明确指出。会议的效果超过我的预期,也超过了很多与会者的预期。

我又向更多的同事求证,发现大家比较一致的看法是:很多会议通过视频会议的方式召开,效率更高,效果更好。

原因是什么?据我观察和猜测,可能有如下几点:

第一、为了开线上会议,会议的主持人和分享者会前做了更充分的准备;

第二、因为是线上会议,大家无法靠肢体语言等其他方式表达想法,所以在发言时都会尽可能言简意赅,在更少的时间,把自己的观点说出;

第三、开线上会议时,会议材料占据了电脑屏幕的绝大部分(超过80%),与会者的头像只占了很小的地方(不足20%),这无形中淡化了「职级」和「权力」的影响,大家更容易关注到材料本身,而较少去关注「这句话是谁说的」。

居家也需要仪式感

人们在家的时候,很容易不注重仪表。男生可能会很邋遢,女生可能会不化妆。我在居家第一天的时候,穿着睡衣开了一天会,总觉得怪怪的。从早晨9点半到晚上6点,一个会接一个会,终于把最后一个会开完了,但身体感觉还没有回到休息的状态。

于是想到,其实日常上班是非常有仪式感的,穿戴整齐,开车去上班。我们虽然经常把路上的通勤时间视为一种时间的浪费,但从另一种角度看,通勤之路却是工作和生活之间的一种过渡。通过这样的过渡,我们完成了工作状态和生活状态的切换。

而居家办公期间,因为没有通勤环节,所以工作与生活之间缺少过渡,也缺少隔离。

想到这一点,我就特意在第二天上午,找出衣橱里最合体的衬衣,穿戴整齐,工作了一整天。下班的时候,我又特意换上居家服,躺在沙发上看书。别小看这小小的细节,这个细节给了内心足够的心理暗示。如果一身睡衣穿一天,很可能工作生活状态就胡乱混在一起了。

别忘了户外运动

居家办公第一天,早晨起来没有运动,到了晚上开完最后一个会,发现Apple Watch上当天的卡路里消耗只有200卡。日常在公司,即使是没有运动的情况下,也会在下班前消耗400卡。所以,别小看上楼下楼,去各个会议室开会,饭后到楼下散步,和同事边走路边一对一沟通这样的活动环节。积少成多,10个小时下来,这就产生了200卡的差距。

第一天晚上,为了补足当天的运动量,在饭后去楼下步行了5公里。但这样的「突击」不是长久之计,于是在第二天,决定开始更加频繁的「运动」,以补足居家的运动量。早晨起来下楼快走,中午饭后下楼散步,晚上饭后在小区里继续快走。这样一天下来,轻轻松松消耗600卡。

第三天,我决定可以参考纳瓦尔(参考《纳瓦尔宝典》)的建议:走路开会。纳瓦尔总结走路开会有如下好处:

边走边开会的好处:

提高大脑工作效率

锻炼身体,享受阳光

时间简短,省去客套话

增加对话交流,减少自说自话

不用播放幻灯片

结束很简单——走回去就行了

其实在公司的时候,与同事一对一开会,只要天气不是特别糟糕,都会到楼下边走边聊。居家办公的前两天,几次一对一会议都是坐在电脑面前,对着屏幕聊。今天打算改变思路,只要是一对一会议,还是走着聊。戴着耳机,效果一点也不比之前在公司时差。

居家办公还可以很有趣

今天早晨还尝试去小区花园办公,带着一小瓶水,带着iPad mini(5G版)和手机就出门下楼。远处有几个老人和孩子,几个原先下棋的桌子都空着,正好办公。我戴着耳机,开了两个沟通会,也做了一个面试。整体效果很不错,效率没有任何下降,但整个过程却轻松有趣。我和远处的老人孩子互不干扰,他们可能会好奇为什么有人会坐在小区花园办公,但幸亏我脸皮足够厚,丝毫不介意别人的好奇。

其实类似这样的办公环境正是我梦寐以求的,就像是我们公司门口,是一片小树林,小树林紧挨着一大片麦田。我每次在小树林里散步的时候都在畅享:夏日早晨来早点,在小树林里支个桌子,低头写作、办公,抬头就看到麦田,闭上眼睛,就能感受鸟语花香…我已经在户外用品网站上找到了合适的桌椅,等到物流顺畅时就收一套装备。而这次居家办公,把我对美好生活的向往直接提前。

居家办公,更需要早睡早起

居家办公三天,我发现自己在睡眠方面是有退步的,按理说每天省出一个小时左右的路上通勤时间,个人的自由时间应该更多,睡眠应该更早一些,睡得应该更充足一些。但事实正好相反,每天晚上都是12点多才睡觉,每晚的睡眠时间也比平时要少30分钟左右。我问了几个同事朋友,发现有类似的现象:大家貌似到了晚上都不愿意睡觉。原因是什么?可能与日常节奏的打破有关,但具体原因是什么,我还没有彻底想清楚。

但我们要采取的行动比较清晰,这就是:每天要更早上床休息,至少要和工作日保持一致。这件事无论多难都需要做到,否则生活节奏一打乱,其实效率是下降的。比如居家工作这三天,因为睡得比较晚,所以每天早晨起床也相对较晚,以往坚持的每天早晨起床后运动+写作,也没有保持。

疫情还要伴随我们很久,所以居家办公也会经常发生。与其内心抗拒,不如顺势而为,在居家办公中体会到别样的风景,若干年后回顾这些经历,这也不失为一种人生体验。

多说一句,其实一生是由一天构成的,我们对待每一天的态度与实践累加起来,就构成了一生的独特体验。当四五十年后我们老去时,回顾今天,什么事情是我们会记住并为之喜悦的,这件事就是今天最应该做的事情。而且我们需要努力让这样的事情在一天中的占比越来越多。唯其如此,这一生到最后才是「最少后悔」的。

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