原文作者是 Jeff Huang， 来自 Brown University，研究领域是 人机交互。
恰好在2年前，Jeff 刊出了这篇文章， 虽然我们今天才把它带给大家，但是其 对生产力追求的 简洁性，让人深受启发。虽然，我并不觉得每个人都应该像Jeff 那样实践 「一个TXT」 管理全部事项 的方法， 但是其中有值得我们参考的哲学在其中。
以下是译文，略有编辑节选和备注。
正文
My productivity app for the past 12 years has been a single .txt file
By Jeff Huang on 2020-01-31
当我开始上大学的时候，最大的转变就是学会变得 organized。有那么一段时间，我无法记住脑海中所有的事情。而且，不停地追踪这些事情会大大分散我的注意力，使我无法完成当前正在做的事情。
所以我尝试了各种形式的 待办事项列表、任务追踪器和其它生产力应用。很遗憾的是，要做的事情越来越长，有太多要相互关联的东西，比如过去的会议记录、日程安排、想法清单和实验室笔记本，它们都在不同的系统上。
我放弃了，于是我开始在一个单一的文本文件中进行事情追踪，12年来我一直使用它作为我的主要工作效率系统。它对我现在的工作是如此重要，而且随着一系列责任的增加，这个txt的规模也开始惊人地扩大。
现在，我想分享这个系统，我的秘密武器。
前提是有一个日历
我使用的一个外部工具是一个在线日历。我把所有事情都放在这个日历上，甚至包括那些实际上不是固定时间的事情，比如“在研讨会上做一个咖啡桌”或者“弄清楚如何招募新的博士生”我会在需要考虑的时候给他们安排一个日期。这样，我所有的未来计划和时间表都在一起，而不是一堆我必须记录的清单。
制作每日清单
每天晚上睡觉前，我会尝试把第二天的日程表上的所有事项都附加到 那个文本文件 的末尾，作为每天的待办事项清单，这样我就能清楚地知道我醒来时在做什么。这个列表包括日程安排的任务(诸如：下午2点与M见面，下午4点办公时间)、一些差事(签署表格，退回一本书)和工作项目(复习论文，准备演讲稿)。这段附加的文本还能让我思考一下自己每天是否都有合适的工作量。
如果明天有什么我不想做的事，我会在以后的日子里重新安排我的日程。在这样做了12年之后，我已经非常擅长估计我一天能完成什么了。下面是一个采用化名的例子：
同时作为记录
这个每日待办事项列表也是我做笔记的地方，所以它既是一个待办事项列表，也变成了一个已经完成事项的列表。关于这些日常列表，最好把它们都放在同一个文本文件中，并按日期分段，这样我就能记录下我所做的每一件事以及我是什么时候做的。
我现在的那个文本文件，是7年前我开始现在的工作时创建的。它可以作为研究笔记本和会议记录。我现在在一个文件中有37773行手写的文字，记录了我作为一名教授所做的一切，以及几乎所有我见过的人。
（注：看样子 Jeff 只是同一时刻只使用一个 txt 文件，时间较久远的内容 被分离出来 单独归档了。这也不是为一个好办法。因为很久远的事情，不应该占据现在的注意力，另外也处于数据安全备份的考虑。）
快捷方式
我使用一致的写作风格，所以东西很容易搜索，与一些简短的。当我搜索“ meet with”时，它显示我已经安排了3000多次会议。我有一些自己的 文字标签，比如 # idea for new ideas to revisited when i want project ideas，# annual for things to put on my next annual report，# nexttui for things to add to the next time i run my next UI course。
文本文件是非常灵活的（也高度赞同），在任何时候，我都可以快速浏览我当天做了什么，还剩下什么。当一项任务完成时，这是最常见的默认设置，我就不管它了。我可以使用 搜索框 计算聚合统计数据，或者列出包含标签 的所有行，以及使用文本编辑器的其他操作。我使用 Ultraedit 作为文本编辑器，是因为我对它很熟悉，但我想任何主流文本编辑器都应该有类似的功能。
最后
所以我的日常生活看起来就像
- 打开那个文本文件，看看我昨晚写的每日待办事项清单，看看我今天在做什么
- 在白天做那个清单上的事情
- 当我有空闲(非计划)的时间，做我的清单上的浮动任务 和 必须处理的电子邮件
- 快速浏览一下其它电子邮件，看看是否需要处理
- 将第二天的日程表项目复制到文本文件的底部
这个过程有一些很好的地方:
- 当我醒来的时候，很容易就能立刻知道该做什么
- 我不需要在脑海中记住以后要做的事情(处理邮件、未来的任务)
- 回忆过去发生的事情，看看自己一天能完成多少事情，这很容易
- 没有日复一日被推迟的“待办事项”清单
- 我使用远程桌面，所以一切都可以从每一个设备访问
前一天晚上，我的日常工作量完全在我的掌控之中; 每当我感到长期任务压得我喘不过气来时，我就会通过积极不懈地发邮件、从日历上删除那些我不再感兴趣的事项，以及减少未来我分配给自己的工作量来减少工作量。
这确实意味着有时我会漏掉一些问题，或者不去追求一个有趣的研究问题，但这有助于我保持一个可控制的工作量。
就是这样。如果你尝试我的系统，或者对它有一些想法，我很乐意听到你的声音！
