办公软件哪个好?2020年了电脑真的无需安装办公软件

全文共1398字,阅读需要4分30秒

次给电脑装新系统,第一件事就是安装“办公软件”。

办公软件的重要性不用精选君多说,相信每个人都有被Word折磨得崩溃的时候:

一个文档好不容易写完,还没有保存,它死机了;要不保存好了,第二天打不开了;特别是如果包含图片较大,或者页数较多时,每次打开和保存都在考验人品。

办公软件崩溃

一套Office价值不菲,网上下载的担心有病毒不说,还动不动还被提示,“您可能是盗版软件的受害者”。

改用WPS吧,平时给我弹新闻,双11告诉错过今天再等一年,春节告诉我可以抢红包。

办公软件WPS中烦人的广告

 

还有,如果一个文档在多个人之间转发过,就再也不知道哪个是最终版。如果有人不开修订模式修改,你永远不会知道他改了哪里!

所以精选君要给大家介绍0202年应该使用的办公解决方案:在线文档。

除了排版编辑与桌面软件一样以外,在线文档有以下几个优点:

  • 随时保存到云端,不用担心文档损坏或丢失。
  • 多人协作,同个文档大家可以同时编辑修改。相互不冲突,提高效率。
  • 精选君最喜欢的优点:历史版本。一个文档从创建开始,每次修改都有存档,轻松恢复。
  • 跨平台,打开网页就开始写。
  • 免费,没有广告!

今天精选君就给大家推荐几款在线文档服务,这几款都能完美兼容本地Office文件,所以你喜欢哪个选哪个!

1、石墨文档

石墨文档

 

石墨文档可以创建文档、表格和幻灯片,对应Office系列中的Word、Excel、PowerPoint。其主要面向企业用户,号称毫秒级响应,在权限和成员间沟通交流做得非常不错。

石墨文档的主界面比较简洁,但在多文档管理方面比较复杂,需要一定的学习才能适应。

它已经是精选君每天必用的服务,让我忘了上回打开Word是哪天了。

不过精选君使用手机APP时,发现同步比较慢,操作也不如网页版灵活。

2、腾讯文档

腾讯文档
腾讯文档

腾讯在去年4月推出了腾讯文档,连马化腾都在朋友圈说这是开发团队给他的一个惊喜。

 

腾讯文档包含了三个类别:在线文档,在线表格和在线收集表。

并且内置了大量的精美的模版可供套用。从模板中可以看出腾讯文档主要面对大学生及初入职场的年轻群体。

腾讯文档精美的模版
腾讯文档精美的模版

 

不得不提一下其中的智能翻译功能,文本同步翻译成英文,写论文什么的不要太方便!

腾讯文档智能翻译功能
腾讯文档智能翻译功能

 

3、金山文档

 

金山文档是依托于WPS的桌面端打造的一款在线协作平台。如果你在桌面端就一直使用WPS,那么切换到在线版会十分熟悉。

在线文档-金山文档
在线文档-金山文档

 

不得不说,金山文档是几款服务中功能最全的一个,尤其在文档编辑界面,基本实现了桌面版大部分的功能。

在文字工具中,金山文档提供了很多简单的工具,却极大地方便了排版。

 

金山文档还有超多的流程图模板,忘掉很难安装又启动很慢的Visio吧。

 

 

4、Office Online

 

Office Online
Office Online

Office Online是微软公司推出的在线文档服务。它与桌面版一致,包括Word,Excel,PowerPoint与OneNote。

值得一提的是,线上版本完全免费,并保持了与桌面版一致的操作体验。

如果你一直使用桌面端的Office套件,那么Office Online也绝不会让你失望。

 

Office Online给精选君最大的惊喜便是超多的字体。

大家知道字体是有版权的,因此很多在线文档编辑只有有限几种字体,而Office Online则相当给力,看图:

 

 

另外,Office Online还可以加载插件,大大增强了在线文档的功能。

 

美中不足的是所有文档都存储在OneDrive中,而在国内偶尔出现不能访问的情形。


在线文档服务解决了很多办公软件的痛点,精选君强烈推荐你去试一试。

你有更好的在线文档服务推荐吗?欢迎留言给我!

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